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非标机械制造企业如何做好采购治理?5个方面全面讲解

2018-12-29 14:31| 发布者: airy| 查看: 197| 评论: 0

摘要: 机械制造企业的采购工作在整个企业运作中有巨大的影响,其进行与企业产品的出产、本钱、质量息息相关。有些企业将采购治理与物流运输治理相结合,构成供给链治理体系。在整个企业治理过程中,采购治理是重要的环节, ...

机械制造企业的采购工作在整个企业运作中有巨大的影响,其进行与企业产品的出产、本钱、质量息息相关。有些企业将采购治理与物流运输治理相结合,构成供给链治理体系。在整个企业治理过程中,采购治理是重要的环节,包括供给商、采购流程、采购员治理以及建立采购系统。这四个方面做好了,企业就能通过采购治理促进企业运作。



供给商治理


从总体上看,机械制造企业的供给商可以分为三种类型,即外协加工供给商、机电产品配件供给商和五金配件供给商。


所谓的外协加工供给商,是指为企业提供零件加工服务,尤其对一些非标零件的供给商,需要从零件的价格、交货期到质量的控制等方面多加关注。因此,企业在选择供给商时,需要由相关的治理者协同采购、制造部分建立专责小组,共同治理外协加工工厂。治理的内容也是多方面的,包括交货期、价格和质量等,需要充分了解加工厂的职员、设备、价格、加工质量、交货速度和贸易资料等。一旦加工工厂通过考察审核,可以提高前辈行小批量供给,再进步供给量,在这个过程中对供货的质量、交货期、不乱性和贸易票据资料等进行进一步监控。全部通过考核之后,才能将之纳入外协工厂名单。


企业进行机电产品配件供给商的选择和治理同样重要。机电产品包括电机、减速机、液压缸、PLC、变频器等,治理工作一般由采购部分与设计部分组成专责小组负责。机电产品配件供给商治理内容包括产品的价格、机能、交货期和质量,一般由设计职员筛选出备用的品牌来建立机电产品合格品牌的名单。同时,采购职员和设计职员都能够根据名单评审出性价比更加公道的产品,再加入品牌名单中。企业的采购职员要从这些品牌中选择供给商来报价,并提供少量供货缴费品质部分审核,经由综合评定之后才确定终极的供给商。


第三是五金配件供给商的选择和治理,包括电线、螺丝、油漆、拖链、开关等产品的供给商。进行治理时,采购部分需要依据供给商配件的质量和机能,以确定性价比公道的品牌或工厂。有些配件能够向出产工厂直接购买,有些需要按选择供给商的模式,对出产厂和供给商进行综合评定后在确定和进行治理。



采购流程治理


无论是企业还才采购部分,都需要建立完整的采购流程治理系统。每个企业根据自身实际情况,所建立的采购流程可能有所不同,但其大致流程都是:


治理部分制定出产计划,设计和制造部分出具物料清单—仓库确定实际采购量(物料清单需求量减去库存量)—采购部分向供给商发出实际采购清单—多个供给商集体报价和报出交货期—采购部分评审后讨价或选定供给商—采购部分预交订金—供给商出产、交货—仓库和品质部分验收——采购部分付款。


在整个流程中,治理部分还需要留意:对于常规的物料采购,并不需要经由层层审批,但采购清单必需确认无误,而对于中澳物料和新物物料的采购,则需要严格控制,同时监管供给商的质量、价格和交货期。此外,优质的采购流程治理能够匡助企业降低本钱,包括开发性价比更高的新供给商、大批量采购、直接向工厂采购等,都能起到吹糠见米的效果。



采购员治理


采购员在采购环境中扮演着重要的角色,因此,采购员治理也是保证采购质量的重要影响因素。在选择采购员的时候,除了要注重个人能力之外,还需要考虑品德方面的因素。须知,采购岗位是十分具有诱惑性的,采购员要既要具备岗位专业能力,也需要具有为人朴重的有点。企业最好的办法是通过内部考核选用采购员,而考核的主要指标就是专业能力和朴重的性格特征,并通过对采购能力的培训,晋升采购员的素质。


此外,公道的采购流程设计,也能够有效规避采购的风险。在设计采购流程时,企业要减少采购权力的过渡集中,杜绝采购员和采购部分主管存在被诱惑的情况。在执行监管时,企业需要成立监视部分,制定奖罚政策对采购员进行监视。



建立采购系统


建立采购系统,进步企业的信息化治理水平,对于晋升企业采购治理质量有巨大的推动作用。采购系统由治理部分协同采购、设计、出产和质量等部分共同建立,内容包括对品牌、供给商、各批采购内容、各个供给商的资金支付和票据记实等。


要建立完善的采购系统,需要采购部分定时更新采购的内容,包括重大的采购项目的分析和汇总,才能作为企业内部的共享信息平台,实现企业多个部分的协同使用和监管。


对于非标机械制造企业而言,采购工作的重要性是毋庸置疑的。因为非标机械企业的采购工作往往交货期短,采购内容价格高,因此,采购工作要顺利进行,需要采购部分与治理部分、项目组协同配合,对项目的采购、到货、变更、质量题目的处理和采购信息公示等进行实时跟进。因此,要做好企业的采购治理,就必需企业治理部分的积极介入,采购部分选用合适的职员,采购员保持积极当真的精神,配合高效的采购治理系统,才能匡助企业找到优秀的合作伙伴,从而高效地完成采购任务,让企业保持快速发展。


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